Build-Operate-Transfer: שלב ה-Transfer

עם בנה ו הפעל שלבים המתוארים בפירוט בפוסטים האחרונים שלי, היום אני רוצה לכתוב יותר על השלב האחרון של מודל BOT: שלב ה-Transfer. עד שתגיעו לשלב זה, יהיה לכם ניסיון של למעלה משנה של שיתוף פעולה עם השותף העסקי שלכם בשלב ה-Operate וכמה חודשים משלב ה-Build.

האם יש משהו שאולי לא תצפה לו בשלב הזה? בואו נגלה בהמשך.

מהו שלב ההעברה (Transfer Stage) של מודל BOT?

לפני שנעשה זאת, ברצוני להסביר מהו שלב ה-Transfer. זהו שלב הסיום של מודל Build Operate Transfer, שבו לאחר סקירה יסודית, הצוותים שעבדו על הפרויקט שלך נכללים כעת בחברה שלך. עובדי הספק שלך מועסקים כעת על ידך. אם הכל מתנהל כשורה בשני השלבים המוקדמים יותר, שלב זה אמור להיות לא מסובך וקל למדי להשלמה.

זהו גם השלב שבו אתם מביטים לאחור ומנתחים את השותפות בכללותה. מה עבד ומה לא? מהם המרכיבים שתרצו להמשיך ולקדם ולהנהיג ברמת החברה כולה כאשר עובדים חדשים מצטרפים לצוותים הקיימים? זהו נוהג טוב להרהר על מה שקרה ולתכנן את העתיד בשלב זה.

היתרונות של שלב ההעברה

שימור כישרונות נמוך

עבור רבים, שימור כישרונות נמוך עשוי להישמע לא כל כך קריטי, אך הוא יהיה חיוני לחלוטין עבור כל מי שניהל אי פעם עסק בסביבה מסוג מרכז עסקי רווי במיוחד, שבה עובדים או אפילו בוגרים עם כל סוג של ניסיון בתחום נשכרים מיד על ידי המתחרים שלהם. זה חשוב במיוחד עבור עסקים הזקוקים לצוותי IT ולשירותי IT, שכן סקטור זה נראה תחרותי מאוד בכל הנוגע להעסקת אנשים חדשים. אנשי מקצוע מיומנים מקבלים פניות ממומחי משאבי אנוש מכל עבר ואין להם שום בעיה למצוא משרות חדשות.

במודל BOT, קיימת נטייה לעבוד עם חברות אופשור הממוקמות מחוץ למרכזי העסקים העיקריים. משמעות הדבר היא שתוכל למצוא מומחים מוכשרים בקלות ולעבוד עמם על בסיס מרחוק. ייתכן גם שהם פחות נוטים לעזוב את החברה שלך לאחר שלב ההעברה.

תהליכים מגובשים

אסביר זאת ביתר פירוט בפרק הבא, אך עם מודל BOT תוכל להבטיח שכל התהליכים והפעולות העסקיות שלך מבוצעים ומושלמים בדיוק באותו אופן הן בצד שלך והן בצד השותף שלך. זה חשוב אם כל אלה כבר קיימים אצלך, אך זה יכול גם לעבוד היטב לצורך ביקורת ושיפור הפעולות הפנימיות שלך, כך שלאחר סיום שלב ה-Transfer של מודל BOT, תוכל להתקדם כעסק עם כל הנהלים והתהליכים הפועלים ללא רבב.

קליטה ללא מאמץ

אחד הגורמים לצמיחה עסקית מהירה הוא קליטה אפקטיבית. ייתכן שיש לך אנשים מיומנים המוכנים לעבוד בחברה שלך, אך השלבים הראשוניים של פעילותם במסגרת החברה שלך עלולים להיות ממושכים ולא מועילים לצורך התמצאות מהירה בתפקיד. אפשר לומר שעם BOT בשלביו הסופיים, תהליך הקליטה כבר הושלם, כך שה'עובדים החדשים' שלך יכולים לגשת למשימות נוספות או פשוט להמשיך במשימותיהם הקיימות תוך זמן קצר. למרות שהם עובדים כעת בחברה חדשה, אין צורך לקלוט אותם בדרך כלשהי. הם כבר יודעים מהו סגנון העבודה שלך, וככל הנראה, עם מי הם זוכים לשתף פעולה.

למי תתאים שלב ההעברה?

כפי שציינתי בפוסט הבלוג הקודם שלי על BOT, ניתן לעבור כל אחד משלביו בנפרד, אם כי הם תוכננו להיות מופעלים באופן מצטבר.

עם זאת, אטען ששלב ה-Transfer אידיאלי עבור כל חברה בעלת תרבות ארגונית, תהליכים עסקיים ותפעוליים מבוססים היטב, שכן הוא מחייב אותך להיות מדויק ובהיר לגבי מה שאתה מנסה להשיג בשותפות ה-BOT שלך. הדבר עשוי להיות קל יותר, מסיבות רבות, עבור חברות גדולות שבהן צוות חדש יכול להשתלב כמעט ללא מאמץ, אך אין פירוש הדבר שהמודל לא יתאים לעסקים קטנים יותר המחפשים דרכים לצמוח במהירות מבלי לגייס עובדים חדשים ישירות ולבחון רעיונות חדשים תחילה.

גם לאחר שתחליט להמשיך עם המודל הזה, עליך להציב לעצמך מטרה מפורשת בנוגע למה שהשיתוף פעולה יסייע לך להשיג ובנוגע למה שיקרה לאחר מכן.

כיצד זה עובד בפועל

יש לציין כי שלב ההעברה מתרחש כאשר שני הצדדים של השותפות מוכנים לכך. משמעות הדבר בפועל היא שלחברות מסוימות הוא עשוי להתרחש לאחר 6 – 8 חודשים מתחילת שיתוף הפעולה, ולאחרות התהליך עשוי להיות ארוך יותר ואף להימשך שנתיים ויותר עד להשלמתו. המפתח כאן הוא בחינת הבשלות של שיתוף הפעולה. כלומר, ברגע שכל חברי הצוות, הכלים והתהליכים מוטמעים, תוכלו להתחיל לחשוב ולתכנן כיצד לעבור לשלב הסופי הזה.

באופן כללי, ישנן שתי דרכים שבהן החברה שלך יכולה לגשת לשלב זה של מודל BOT.

אפשרות אחת היא להעביר את העובדים ולמזג את הקבוצה עם שאר הצוותים. אם המשרד הראשי שלכם נמצא במדינה אחרת, תוכלו לעודד את הצוות החדש שלכם לעבור לשם או לאפשר עבודה מרחוק עם משרד קוורקינג זמין לכל מי שמעוניין לעבוד מחוץ לביתו.

אפשרות נוספת היא להקים חברה בת עם העובדים החדשים שלכם ולאחר מכן להפוך את החברה הראשית שלכם לקבוצה שבה שני העסקים יכולים לפעול באופן שווה. גם כאן, בחירה זו עשויה להיות טובה יותר עבור חברות הממוקמות מחוץ למדינה של שותף ה-BOT שלהן.

כמובן, בשתי האפשרויות, אתה תהיה האחראי לניהול כל הפעולות העתידיות וההעברות הפנימיות, כאשר שותפך העסקי יוסר לחלוטין מהתהליך.

לסיכום

עם סיומה של סדרה זו, ברצוני להזכיר שוב כי מנקודת מבטי, מודל Build Operate Transfer הוא עתיד העבודה. עם מחסור בגיוס עובדים חדשים במקומות הולכים ומתרבים ומודל העבודה מרחוק שהופך לסטנדרט, נראה כי זהו מסגרת שותפות מושלמת המאפשרת לחברות לשתף פעולה על בסיס ארוך טווח. ניתן להשיג משאבי פיתוח יקרי ערך מכל סוג מכל מקום. זה יעזור לך להבטיח שהעסק שלך אינו מוגבל על ידי חוסר בכישרון או על ידי היכולות הארגוניות שלך.

אם תרצו לדון באחד משלבי ה-BOT או באתגרים העסקיים שחברות מודרניות מתמודדות איתם כעת, בואו נתחבר ב-LinkedIn לדון בכך.

שאלות נפוצות