מדיניות פרטיות
Spyrosoft Spółka Akcyjna
ו
Spyrosoft Solutions Spółka Akcyjna
§ 1
1. מנהל הנתונים האישיים שאתה מספק הוא:
1) SPYROSOFT Spółka Akcyjna עם משרד רשום בוורוצלב, Plac Nowy Targ 28, הרשומה בפנקס היזמים המנוהל על ידי בית המשפט המחוזי בוורוצלב – Fabryczna בוורוצלב, המחלקה המסחרית ה-6, תחת מספר KRS: 0000616387, מספר זיהוי מס (NIP): 8943078149,
2) SPYROSOFT Solutions Spółka Akcyjna עם משרד רשום בוורוצלב, Plac Nowy Targ 28, הרשומה בפנקס היזמים המנוהל על ידי בית המשפט המחוזי בוורוצלב – Fabryczna בוורוצלב, המחלקה המסחרית ה-6, תחת מספר KRS: 0000724282, מספר זיהוי מס (NIP): 8992842857,
להלן: "המנהלים".
2. בעלי השליטה קובעים במשותף את המטרות והשיטות של העיבוד ומבצעים את עיבוד הנתונים האישיים שלך.
3. ניתן לפנות לבעלי השליטה בכתב בדואר רגיל לכתובת: Plac Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław או בדואר אלקטרוני לכתובת הבאה:iod@spyro-soft.com .
4. בעלי השליטה יעבדו את הנתונים האישיים הבאים: שם פרטי ושם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון.
5. הבסיס לעיבוד הנתונים האישיים שלך הוא:
- הסכמתך לעיבוד נתונים אישיים ולקבלת תקשורת שיווקית, לרבות הסכמה הניתנת באמצעות הטופס המפורסם באתרים המשמשים את בעלי השליטה לניהול עסקיהם;
- הכרחיות הנובעת מהאינטרסים הלגיטימיים של הבקרים, כגון מסירת מידע אודות הפעילות העסקית שמנהלים הבקרים והמוצרים המוצעים, ביצוע מהימן של ההתחייבויות שנטלו על עצמם הבקרים, ובפרט יישום חוזים, הצעת מוצרים/שירותים בסטנדרט הגבוה ביותר, וכן מסירת מידע אודות הבקרים. עיבוד נתונים אישיים בהיקף האמור לעיל נכלל בתחום הפעילות העסקית שמנהל כל אחד מהבקרים והכרחי על מנת לספק ללקוחות מידע, מוצרים ושירותים;
- במקרה של כריתת הסכם – הצורך לבצע באופן מהימן את ההתחייבויות הנובעות ממנו.
6. הנתונים האישיים שלך יעובדו על מנת:
- הצגת הצעה בנוגע לשירותים או למוצרים המסופקים על ידי בעלי השליטה, וכן מידע על פתרונות חדשים שהוצגו;
- מתן מידע והודעות שיווקיות;
- מסירת מידע על פגישות, מבצעים ופעילויות אחרות הקשורות לעסק המנוהל על ידי בעלי השליטה;
- במקרה של כריתת הסכם עם אחד מבעלי השליטה למתן שירותים, הנתונים שלך ישמשו למטרות הקשורות לביצוע מהימן של הסכם זה, לרבות הנהלת חשבונות וטיפול בתלונות.
7. הנתונים האישיים שלך עשויים להיות מונגשים לנמענים המבצעים ישירות פעילויות במסגרת השירותים המבוצעים או לנמענים שדרכם בעלי השליטה מבצעים פעילויות שיווקיות או מידעיות.
8. הנתונים האישיים שלך עשויים להיות מועברים גם לגורם המספק שירותי אחסון לבעלי השליטה, אשר מחזיק באמצעי הגנה הולמים מפני גישה של צדדים שלישיים לנתונים המאוחסנים.
9. הנתונים האישיים שלך לא יועברו לנמענים הנמצאים במדינה שלישית, כלומר מחוץ לאזור הכלכלי האירופי.
10. יש לך את הזכות:
- לבקש מבעלי השליטה לספק גישה לנתונים האישיים שלך, לתקנם, למחקם או להגביל את עיבודם;
- להתנגד לעיבוד כאמור;
- להעביר את הנתונים שלך;
- להגיש תלונה לרשות פיקוח.
11. ניתן לממש את הזכויות האמורות לעיל על ידי הגשת בקשה באמצעות הפרטים המצוינים בסעיף 3 לעיל.
12. הנתונים האישיים שלך עשויים להיות כפופים לקבלת החלטות אוטומטית, לרבות פרופיילינג.
13. הנתונים האישיים שלך יעובדו:
- על בסיס הסכמה – עד לנסיגה ממנה או להפסקת המטרה שלשמה נאספו הנתונים. ההסכמה שניתנה ניתנת לנסיגה בכל עת, מבלי לפגוע בחוקיות העיבוד שבוצע על בסיס הסכמה זו לפני נסיגתה;
- בקשר לביצוע הסכם שנכרת עם אחד מהבקרים – עד תום התקופה שבה הבקר או אתם רשאים לתבוע תביעות הקשורות להסכם שנכרת, או עד תום התקופה שבה ניתן לפתוח בהליכים על ידי גופי מינהל ציבורי בקשר לביצוע ההסכם;
- בהקשר לניהול פעילויות שיווקיות ומידעיות – עד לסיום ביצוע הפעילויות על ידי בעלי השליטה הכוללות הצעת מוצרים ושירותים וניהול קמפיינים שיווקיים.
§ 2
1. האתר שבו אתה משתמש, הזמין בכתובת: www.spyro-soft.com (האתר), אינו אוסף באופן אוטומטי מידע כלשהו, למעט המידע הכלול בקובצי Cookie.
2. קובצי Cookie הם נתוני מחשב, ובפרט קובצי טקסט, הנשמרים במכשיר הקצה שבו אתם משתמשים לצורך שימוש באתר ומאפשרים לכם להשתמש בו. קובצי Cookie מכילים בדרך כלל את שם האתר שממנו הם מקורם, את משך אחסונם במכשיר הקצה ומספר ייחודי.
3. הגופים המציבים קובצי Cookie במכשיר הקצה שלך ובעלי גישה לקבצים אלה הם בעלי השליטה.
4. קובצי Cookie משמשים ל:
- התאמת תוכן עמודי האתר להעדפותיך ומיטוב השימוש בעמודים; בפרט, קבצים אלה מאפשרים לזהות את מכשיר משתמש האתר ולהציג כראוי את האתר באופן המותאם לצרכיך האישיים;
- יצירת סטטיסטיקות המסייעות להבין כיצד משתמשי האתר עושים שימוש בעמודים, מה שמאפשר לשפר את המבנה והתוכן שלהם;
- שמירה על הפעלת session עבור משתמש האתר (לאחר התחברות), הודות לכך אין צורך להזין מחדש את שם המשתמש והסיסמה בכל עמוד באתר.
5. האתר משתמש בסוגים הבאים של קובצי Cookie:
- קובצי Cookie "הכרחיים", המאפשרים שימוש בשירותים הזמינים באתר, כגון קובצי Cookie לאימות המשמשים לשירותים הדורשים אימות באתר;
- קובצי Cookie לאבטחה, למשל קובצי Cookie המשמשים לזיהוי הונאות אימות באתר;
- קובצי Cookie מסוג "ביצועים" המאפשרים איסוף מידע על אופן השימוש שלך באתר;
- קובצי Cookie "פונקציונליים", המאפשרים "זכירה" של ההגדרות שבחרת והתאמה אישית של הממשק שלך, כגון השפה או האזור שנבחרו, גודל הגופן, מראה העמוד וכו';
- קובצי Cookie "פרסומיים", המאפשרים לספק לך תוכן פרסומי הרלוונטי יותר לתחומי העניין שלך.
6. במקרים רבים, התוכנה המשמשת לגלישה באתרי אינטרנט (דפדפן אינטרנט) מאפשרת כברירת מחדל שמירת קובצי Cookie במכשיר הקצה שלכם. משתמשי האתר רשאים לשנות את הגדרות קובצי ה-Cookie בכל עת. ניתן לשנות הגדרות אלה, בפרט, באופן החוסם שימוש אוטומטי בקובצי Cookie בהגדרות דפדפן האינטרנט, או להודיע לכם בכל פעם שקובצי Cookie נשמרים במכשיר הקצה שלכם. מידע מפורט אודות האפשרויות והשיטות לטיפול בקובצי Cookie ניתן למצוא בהגדרות התוכנה (דפדפן האינטרנט).
7. הגבלות על השימוש בקובצי Cookie עשויות להשפיע על פונקציונליות מסוימות הזמינות באתר.
8. קובצי Cookie המאוחסנים במכשיר הקצה שלך עשויים לשמש גם מפרסמים ושותפים המשתפים פעולה עם מפעיל האתר. למידע נוסף על קובצי Cookie, בקר בכתובתhttps://wszystkoociasteczkach.pl/או בקטע "עזרה" בתפריט הדפדפן שלך.
§ 3
1. בעלי השליטה גיבשו מטרות פרטניות לאבטחת נתונים אישיים ונקטו בצעדים הנדרשים למימושן בחברה שהם מנהלים:
- הבטחה שעיבוד הנתונים האישיים הוא חוקי, הוגן ושקוף עבור נושא הנתונים ("חוקיות, מהימנות ושקיפות");
- הבטחה כי נתונים אישיים נאספים למטרות ספציפיות, מפורשות ולגיטימיות וכי לא יעובדו באופן שאינו תואם מטרות אלה ("הגבלת מטרה");
- הבטחה שאיסוף הנתונים האישיים הוא הולם, רלוונטי ומוגבל למה שנחוץ למטרות שלשמן הם מעובדים ("מזעור נתונים");
- בעלי השליטה ינקטו צעדים להבטחה כי נתונים אישיים נכונים ובמידת הצורך נשמרים מעודכנים, וכן ינקטו בכל הצעדים הסבירים להבטחה כי נתונים אישיים שאינם נכונים לאור מטרות עיבודם יימחקו או יתוקנו בהקדם ("דיוק");
- בעלי השליטה ינקטו צעדים להבטחה כי נתונים אישיים נשמרים בצורה המאפשרת זיהוי נושא הנתונים למשך תקופה שאינה עולה על הנדרש למטרות שלשמן הם מעובדים ("הגבלת אחסון");
- הבקרים ינקטו צעדים להבטחת עיבוד נתונים אישיים באופן המבטיח אבטחה הולמת, לרבות הגנה מפני עיבוד בלתי מורשה או בלתי חוקי או אובדן, השמדה או נזק בשוגג, באמצעים טכניים או ארגוניים הולמים (״שלמות וסודיות״).
2. המטרות המפורטות בסעיף 1 יושגו על ידי נקיטת צעדים מתאימים ויישום אמצעי הגנה יעילים, אשר יכללו בפרט:
- אבטחה נאותה של מערכות ה-IT שבהן מעובדים נתונים אישיים;
- העלאת המודעות והידע של עובדים/משתפי פעולה באופן מתמשך בתחום אבטחת הנתונים האישיים;
- יידוע עובדים/משתפי פעולה על ההשלכות, לרבות משמעתיות, במקרה של הפרת נתונים אישיים;
- הקצאת גישה למסמכים, חומרים או מערכות המכילים נתונים אישיים רק לאנשים מורשים;
- אבטחת מסמכים, חומרים או מערכות מפני אובדן או השמדה של נתונים אישיים הכלולים בהם;
- יישום כללים מפורטים המגדירים את אופן ניהול זכויות המשתמשים וכללי האימות בכל המערכות המופעלות על ידי בעלי השליטה;
- ביצוע בדיקות יסודיות בתהליך הכנת תוכנה חדשה;
- דיווח על אירועי אבטחת מידע;
- ניתוח סיכונים שוטף בתחום אבטחת המידע ותכנון פעילויות לצמצום סיכונים פוטנציאליים;
- העברת נתונים אישיים רק לצדדים שלישיים המספקים ערבויות מספקות ליישום אמצעים טכניים וארגוניים הולמים להבטחת עמידת העיבוד בדרישות הדין החל באופן כללי ובמסמך זה, וכן להגנה על זכויות נושאי הנתונים.
3. בהתחשב במצב הידע הטכני, בעלות היישום ובאופי, בהיקף, בהקשר ובמטרות העיבוד, וכן בסיכון לפגיעה בזכויות ובחירויות של יחידים בהסתברויות שונות של התרחשות ובחומרת האיום הנובע מהעיבוד, יישמו הבקרים – הן בעת קביעת שיטות העיבוד והן במהלך העיבוד עצמו – אמצעים טכניים וארגוניים הולמים, שנועדו ליישם ביעילות את עקרונות הגנת הנתונים על מנת לעמוד בדרישות הדין החל באופן כללי ולהגן על זכויות נושאי הנתונים.
§ 4
בעניינים שאינם מוסדרים במסמך זה יחולו הוראות הקוד האזרחי והחוקים הרלוונטיים של הדין הפולני, וכן דיני האיחוד האירופי, ובפרט ה-GDPR (תקנה (EU) 2016/679 של הפרלמנט האירופי ומועצת האיחוד האירופי מיום 27 באפריל 2016 בדבר הגנת יחידים בכל הנוגע לעיבוד נתונים אישיים ולתנועה חופשית של נתונים אלה, המבטלת את הנחיה 95/46/EC).
3.בהתחשב במצב הידע הטכני, בעלות היישום ובאופי, בהיקף, בהקשר ובמטרות העיבוד, כמו גם בסיכון לפגיעה בזכויות או בחירויות של אנשים פיזיים בהסתברויות שונות של התרחשות ובחומרת הסיכון הנובע מהעיבוד, המבקר יישם – הן בעת קביעת אמצעי העיבוד והן במהלך העיבוד עצמו – אמצעים טכניים וארגוניים הולמים שנועדו ליישם ביעילות עקרונות הגנת נתונים על מנת לעמוד בדרישות הוראות החוק החלות באופן כללי ולהגן על זכויותיהם של נושאי הנתונים.