כיצד תוכלו להפוך את מעקב הפרויקט לקל במיוחד עם AllPro?

האם ניסית כלים מרובים למעקב אחר פרויקטים, אך אף אחד מהם לא התאים לכל הצרכים שלך עד כה? או שאולי נמאס לך לקפוץ בין כלים שונים כדי לאסוף ולנהל את המידע שאתה צריך? אנחנו מכירים את התחושה.  

קיימים כלים רבים לניהול פרויקטים בשוק. עם זאת, כמעט אין כלי המשלב היבטים מרובים של מעקב אחר פרויקטים באופן מלא, כך שניתן להשתמש בו ברחבי החברה שלך. זה מה שהוליד את הרעיון ליצור את AllPro. 

ככל ש-Spyrosoft גדלה הן במספר העובדים, הן במספר המדינות שבהן אנו פועלים והן במספר הפרויקטים, התחלנו להרגיש שאף פתרון קיים אינו עונה על כל הצרכים שלנו. היינו זקוקים למשהו שמשלב את הפונקציונליות של מספר כלים למערכת מקיפה אחת,איסוף כל המידע הן על העובדים והן על מפרט הפרויקט תחת קורת גג אחת. במקביל, רצינו שזה יהיה משתלם עבור חברות בינוניות או אפילו סטארטאפים מתפתחים. 

אז הבה נצא לסיור ב-AllPro ונראה לך כיצד הוא יכול להפוך את מעקב הפרויקטים לקל ופשוט עבורך.  

מהו AllPro? במה הוא שונה מתוכנות אחרות למעקב אחר פרויקטים? 

בקצרה, AllPro הוא כלי כולל למעקב אחר פרויקטים המיועד לחברות מבוססות פרויקטים. הוא כולל מערך תכונות המכסות את כל היבטי תהליך ניהול הפרויקט: מהקצאת עובדים לפרויקטים בהתבסס על כישוריהם, ניסיונם וזמינותם, דרך מעקב זמן ותפעול כוח אדם, ועד לניהול כל הנתונים הקשורים לפרויקט. 

הבה נבחן מקרוב כיצד הוא יכול לסייע לך במשימות היומיומיות שלך. 

הקצו משאבים ביעילות across פרויקטים מרובים 

זה מאפשר לך לנהל ביעילות את הקצאת המשאבים בפרויקטים מרובים, בהתאם לניסיון, לכישורים, לזמינות או לסוג החוזה של העובדים. כשיש לך את כל המידע הזה בהישג יד, תוכל גם ליצור קורות חיים של עובדים שתציג לאחר מכן ללקוחות חדשים. 

העובדים יכולים לראות לאילו פרויקטים הם מוקצים וכמה מזמנם מוקדש לכל פרויקט, כמו גם את טווח הזמנים של הפרויקטים. 

מנהלי פרויקטים מקבלים סקירה כללית של המומחים המוקצים לכל פרויקט. 

באפשרותך גם לראות מי זמין באותו זמן ולעיין בעובדים הזמינים, למשל, על פי כישוריהם, מיקומם או סוג החוזה שלהם. 

רכזו את כל המידע הקשור לפרויקט תחת קורת גג אחת 

ב-AllPro תוכלו לרכז את כל התנאים הספציפיים לפרויקט, כגון סוג ההסדר, תהליך אישור החשבוניות, מגבלת שעות הפרויקט המוסכמת והתעריפים, כך שתוכלו להיות סמוכים ובטוחים שלא תפספסו מידע חשוב. זהו גם מאגר הידע שבו תוכלו להשתמש כדי להעריך טוב יותר את העלויות והמשאבים לפרויקטים הבאים. 

באפשרותך גם להנפיק ולנהל חשבוניות. 

ניהול זמן עבודה ופיתוח קריירה במערכת אחת 

AllPro מאפשר לעובדים לנטר ולדווח על שעות העבודה והשעות הנוספות שלהם, וכן לבקש חופשה או בקשות הקשורות לנסיעות עסקיות. מנהלים יכולים לקבל תמונה כוללת של זמינות העובדים שלהם ולאשר את בקשותיהם. 

מנהלים ישירים יכולים גם לעקוב אחר הקריירה של כל עובד בארגון, למשל היסטוריית שכר, מתי קודמו לאחרונה או קיבלו העלאת שכר. 

נהלו פיתוח כישרונות בתוך הארגון שלכם 

תוכלו לבדוק אילו כישורים קיימים בארגון ואילו חסרים. בהתבסס על תובנות אלו תוכלו להחליט כיצד לכוון את ההתפתחות המקצועית של העובדים שלכם או אילו כישרונות חדשים לגייס. קיימת גם אפשרות לקבץ כישורים נבחרים למערכי כישורים עבור פרופילי משרה ספציפיים. 

זו רק הצצה חטופה למגוון הרחב של הפונקציונליות שאיתה ציידנו את AllPro. זהו פתרון המותאם אישית, כך שתוכלו להתאימו לצרכים שלכם או לשלבו עם התוכנה שבה אתם כבר משתמשים כדי ליצור תהליך עבודה חלק. 

עם אילו אפליקציות ניתן לשלב את AllPro? 

נכון להיום, ניתן לשלב את AllPro עם Jira, Outlook ו-enova365. האינטגרציה עם Xero תגיע בקרוב. אנו גם פתוחים ליצור אינטגרציות מותאמות אישית עבור לקוחותינו. 

ייעל את מעקב הפרויקטים בחברה שלך 

קבעו הדגמה חינם וללא התחייבות עם המומחה שלנו, שיעביר אתכם דרך כל הפונקציונליות וידון בצרכים הייחודיים שלכם, כך שנוכל להתאים את הפתרון בצורה הטובה ביותר לחברה שלכם.