كيف يمكنك جعل تتبع المشاريع سهلاً مع AllPro؟

هل جربت أدوات متعددة لتتبع المشاريع، لكن لم تلبِّ أي منها جميع احتياجاتك حتى الآن؟ أو ربما سئمت من التنقل بين أدوات مختلفة لجمع وإدارة المعلومات التي تحتاجها؟ لقد مررنا بذلك.  

توجد أدوات متعددة لإدارة المشاريع في السوق. ومع ذلك، لا يكاد أي منها يجمع جوانب متعددة من تتبع المشاريع معًا، بحيث يمكن استخدامه في جميع أنحاء شركتك. وهذا ما أثار فكرة إنشاء AllPro. 

مع نمو Spyrosoft من حيث عدد الموظفين والبلدان التي نعمل فيها والمشاريع، بدأنا نشعر أنه لا يوجد حل قائم يلبي جميع احتياجاتنا. كنا بحاجة إلى شيءيجمع وظائف عدة أدوات في نظام شامل واحد،جمع جميع المعلومات حول كل من الموظفين ومواصفات المشروع تحت سقف واحد. في الوقت نفسه، أردنا أن يكون ذلك ميسور التكلفة للشركات متوسطة الحجم أو حتى الشركات الناشئة الصاعدة. 

لذا دعنا نأخذك في جولة حول AllPro ونوضح لك كيف يمكن أن يجعل تتبع المشاريع أمرًا سهلاً بالنسبة لك.  

ما هو AllPro؟ وكيف يختلف عن برامج تتبع المشاريع الأخرى؟ 

باختصار، AllPro هي أداة شاملة لتتبع المشاريع مخصصة للشركات القائمة على المشاريع. تتضمن مجموعة من الميزات التي تغطي جميع أطراف عملية إدارة المشاريع: من تخصيص الموظفين للمشاريع بناءً على مهاراتهم وخبراتهم وتوافرهم، مرورًا بتتبع الوقت وعمليات الموظفين، وصولًا إلى إدارة جميع البيانات المتعلقة بالمشروع. 

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيف يمكن أن يساعدك في مهامك اليومية. 

تخصيص الموارد بفعالية عبر مشاريع متعددة 

يتيح لك إدارة تخصيص الموارد بفعالية في مشاريع متعددة، وفقًا لخبرة الموظفين ومهاراتهم وتوافرهم أو نوع عقودهم. وبوجود كل هذه المعلومات في متناول يدك، يمكنك أيضًا إنشاء سير ذاتية للموظفين تعرضها بعد ذلك على عملاء جدد. 

يمكن للموظفين رؤية المشاريع التي تم تخصيصهم لها ومقدار الوقت المخصص لكل مشروع بالإضافة إلى النطاق الزمني للمشاريع. 

يحصل مديرو المشاريع على نظرة عامة على المتخصصين المعينين لكل مشروع. 

يمكنك أيضًا معرفة من هو متاح في الوقت الحالي وتصفح الموظفين المتاحين، على سبيل المثال، بناءً على مهاراتهم أو موقعهم أو نوع عقدهم. 

احتفظ بجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد 

في AllPro يمكنك جمع جميع الشروط الخاصة بالمشروع، مثل نوع التسوية، وعملية الموافقة على الفواتير، والحد المتفق عليه لساعات المشروع والأسعار، حتى تطمئن إلى أنك لن تفوتك أي معلومات مهمة. كما تُعد قاعدة المعرفة هذه أداة يمكنك استخدامها لتقدير التكاليف والموارد للمشاريع القادمة بشكل أفضل. 

يمكنك أيضاً إصدار الفواتير وإدارتها. 

إدارة وقت العمل والتطور المهني في نظام واحد 

يتيح AllPro للموظفين مراقبة أوقات عملهم وساعات العمل الإضافية والإبلاغ عنها، بالإضافة إلى طلب الإجازات أو الأمور المتعلقة برحلات العمل. ويمكن للمديرين الحصول على نظرة شاملة لتوافر موظفيهم وقبول طلباتهم. 

يمكن للمديرين المباشرين أيضًا تتبع مسار كل موظف في المؤسسة، على سبيل المثال، سجل الرواتب، ومتى تمت آخر ترقية أو زيادة في الأجر. 

إدارة تطوير المواهب داخل مؤسستك 

يمكنك التحقق من المهارات المتوفرة لديك داخل المؤسسة والمهارات المفقودة. وبناءً على هذه الرؤى، يمكنك أن تقرر كيفية توجيه التطوير المهني لموظفيك أو المواهب الجديدة التي ينبغي توظيفها. وهناك أيضاً خيار تجميع المهارات المختارة في مجموعات مهارات لملفات وظيفية محددة. 

هذه مجرد لمحة سريعة عن النطاق الواسع من الوظائف التي زوّدنا بها AllPro. فهو حل مصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك، إذ يمكن تعديله وفقًا لمتطلباتك أو دمجه مع البرمجيات التي تستخدمها بالفعل لإنشاء سير عمل سلس. 

ما التطبيقات التي يمكنك دمج AllPro معها؟ 

حاليًا، يمكنك دمج AllPro مع Jira وOutlook وenova365. وسيتوفر التكامل مع Xero قريبًا. كما أننا منفتحون على إنشاء تكاملات مخصصة لعملائنا. 

تبسيط تتبع المشاريع في شركتك 

احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا دون أي التزام مع خبيرنا الذي سيرشدك عبر جميع الوظائف ويناقش احتياجاتك الفريدة، حتى نتمكن من تخصيص الحل ليناسب شركتك على أفضل وجه.