Comment faciliter le suivi de projet avec AllPro ?

Avez-vous essayé plusieurs outils de suivi de projet, mais aucun n'a répondu à tous vos besoins jusqu'à présent ? Ou peut-être êtes-vous simplement fatigué de passer d'un outil à l'autre pour collecter et gérer les informations dont vous avez besoin ? Nous sommes passés par là.  

Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché. Cependant, rares sont ceux qui combinent plusieurs facettes du suivi de projet, de sorte qu'ils puissent être utilisés à l'échelle de votre entreprise. C'est ce qui a suscité l'idée de créer AllPro. 

À mesure que Spyrosoft se développait, tant en nombre d'employés qu'en pays d'implantation et en projets, nous avons commencé à sentir qu'aucune solution existante ne répondait à tous nos critères. Nous avions besoin de quelque chose quicombine les fonctionnalités de plusieurs outils en un seul système complet,regrouper toutes les informations concernant à la fois les employés et les spécifications du projet sous un même toit. En même temps, nous voulions qu'il soit abordable pour les entreprises de taille moyenne ou même les startups en pleine croissance. 

Laissez-nous donc vous faire visiter AllPro et vous montrer comment il peut simplifier le suivi de projet pour vous.  

Qu'est-ce qu'AllPro ? En quoi diffère-t-il des autres logiciels de suivi de projet ? 

En résumé, AllPro est un outil tout-en-un de suivi de projet dédié aux entreprises organisées par projets. Il comprend un ensemble de fonctionnalités couvrant toutes les étapes du processus de gestion de projet : de l'affectation des employés aux projets en fonction de leurs compétences, de leur expérience et de leur disponibilité, en passant par le suivi du temps et les opérations du personnel, jusqu'à la gestion de toutes les données liées aux projets. 

Examinons de plus près comment il peut vous aider dans vos tâches quotidiennes. 

Allouer efficacement les ressources entre plusieurs projets 

Cela vous permet de gérer efficacement l'allocation des ressources sur de multiples projets, en fonction de l'expérience, des compétences, de la disponibilité ou du type de contrat des employés. En ayant toutes ces informations à portée de main, vous pouvez également créer des CV d'employés que vous présenterez ensuite à de nouveaux clients. 

Les employés peuvent voir à quels projets ils sont affectés et quelle part de leur temps est consacrée à chaque projet, ainsi que la plage temporelle des projets. 

Les chefs de projet obtiennent une vue d'ensemble des spécialistes affectés à chaque projet. 

Vous pouvez également voir qui est disponible à ce moment-là et parcourir les employés disponibles, par exemple, en fonction de leurs compétences, de leur localisation ou de leur type de contrat. 

Regroupez toutes les informations liées au projet sous un même toit 

Dans AllPro, vous pouvez rassembler toutes les conditions spécifiques à un projet, telles que le type de règlement, le processus d'approbation des factures, la limite d'heures convenue pour le projet et les tarifs, afin d'avoir l'assurance de ne manquer aucune information importante. Il s'agit également de la base de connaissances que vous pouvez utiliser pour mieux estimer les coûts et les ressources des prochains projets. 

Vous pouvez également émettre et gérer des factures. 

Gérer le temps de travail et le développement de carrière dans un seul système 

AllPro permet aux employés de suivre et de déclarer leur temps de travail et leurs heures supplémentaires, ainsi que de demander des congés ou de gérer les questions liées aux déplacements professionnels. Les managers peuvent obtenir une vue globale de la disponibilité de leurs employés et accepter leurs demandes. 

Les responsables hiérarchiques peuvent également suivre la carrière de chaque employé au sein de l'organisation, par exemple l'historique des salaires, la date de leur dernière promotion ou augmentation de salaire. 

Gérez le développement des talents au sein de votre organisation 

Vous pouvez vérifier quelles compétences vous possédez au sein de l'organisation et celles qui manquent. Sur la base de ces informations, vous pouvez décider comment orienter le développement professionnel de vos employés ou quels nouveaux talents recruter. Il existe également une option permettant de regrouper les compétences choisies en ensembles de compétences pour des profils de poste spécifiques. 

Ce n'est qu'un aperçu de la vaste gamme de fonctionnalités dont nous avons doté AllPro. Il s'agit d'une solution sur mesure, que vous pouvez adapter à vos besoins ou intégrer aux logiciels que vous utilisez déjà afin de créer un flux de travail transparent. 

Quelles applications pouvez-vous intégrer à AllPro ? 

Actuellement, vous pouvez intégrer AllPro avec Jira, Outlook et enova365. L'intégration avec Xero est prévue prochainement. Nous sommes également ouverts à la création d'intégrations personnalisées pour nos clients. 

Rationalisez le suivi de projet dans votre entreprise 

Réservez une démo gratuite et sans engagement avec notre expert, qui vous présentera toutes les fonctionnalités et discutera de vos besoins spécifiques, afin que nous puissions adapter la solution au mieux à votre entreprise.