ما هي منهجية أجايل وكيف يمكن أن تساعد عملك؟

Agile is more than a buzzword. It helps businesses to deliver their projects quickly and efficiently. Adopting or improving the way you run Agile in your business can make a significant difference to your revenue. Spyrosoft uses Agile frameworks when delivering projects and finds it really helps with client satisfaction.

في هذا المقال، استنادًا إلى مقابلة مع شين بول، قائدنا مستشار أجايل، نتحدث عن:

• ما هي إدارة المشاريع ولماذا هي ضرورية؟
• طرق منهجية المشروع التقليدية ومزاياها وعيوبها،
• ما هي منهجية أجايل؟
• فوائد منهجية Agile.

ما هي إدارة المشاريع، ولماذا نحتاج إليها؟

إدارة المشاريع is the process of planning, organising, and controlling resources to achieve specific goals and objectives. It involves coordinating various aspects of a project, including scope, time, cost, quality, and resources. Effective project management is crucial for delivering projects on time, within budget, and to the required quality standards.

In the context of software development, project management plays a critical role in ensuring that projects are completed successfully and meet the required specifications. Agile project management, in particular, has become a popular approach due to its emphasis on flexibility, collaboration, and rapid delivery of software products. By adopting agile project management, software development teams can respond quickly to changes, deliver high-quality products, and maintain a steady pace of progress.

هل يمكنك توضيح المزيد من أساليب إدارة المشاريع التقليدية؟

Traditional project management, often called Waterfall, comprises of controlling gates called stages where different activities take place. These stages are analysis, design, development, test and release. The project is moved through these stages from idea to launch. The gates are important stages of any project, however, in traditional project management, the team members don’t meet, analyse their work, or provide feedback as regularly as they do in Agile run projects, so failures can go unnoticed along the way. In contrast, agile methods emphasise iterative development and adaptability to changing customer needs.

Although many elements of traditional project management are still used, most businesses can see the benefit of getting fast feedback, which is achieved with Agile project management. In waterfall, feedback is slow, so it can take a long time to pick up problems or find out that you aren’t delivering what the client wants. Agile development, on the other hand, offers faster delivery, increased adaptability to change, and improved quality and predictability, making it a preferred choice for many organisations.

ما هي منهجية أجايل؟

As I already mentioned, Agile is a framework that allows fast feedback loops. Agile methodologies encompass various frameworks like Scrum and Kanban. The waterfall phases I described are used, but work is carried out typically in two-week sprints. At the end of the two-week sprint cycle, thorough feedback is given on the work. This means you can fail fast. Admittedly that sounds like a bad thing, but quickly understanding where things aren’t working out or are failing, is a huge benefit. It means businesses can make immediate decisions and change direction.

In many cases, businesses are already working in an Agile way, but by becoming fully Agile, they can make further improvements. Agile practices emphasise collaboration and iterative development. It allows them to inspect and adapt the work quickly. Working with a third party in an Agile way lets you create a proof of concept, minimum viable product (MVP) or first release by easily expanding your team to get it delivered. They can also split the teams to make the project more effective, and there are lots of ways to set up the team and the department to make Agile work.

It’s important to understand that we still need traditional project management. It’s needed for tracking finances, dependencies, and risks. Agile reduces risks by augmenting or complementing traditional methods of running your project.

بيان Agile ومبادئه

The Agile Manifesto is a foundational document that outlines the values and principles of Agile software development. Created in 2001 by a group of forward-thinking software developers, the manifesto aimed to establish a more flexible and responsive approach to software development.

قيم بيان أجايل:

• الأفراد والتفاعلات قبل العمليات والأدوات: التأكيد على أهمية الأشخاص والتواصل.
• برمجيات عاملة بدلاً من التوثيق الشامل: إعطاء الأولوية للبرمجيات الوظيفية على التوثيق الموسّع.
• التعاون مع العميل فوق التفاوض على العقد: تعزيز علاقة تعاونية مع العملاء.
• الاستجابة للتغيير بدلًا من اتباع خطة: التكيف مع التغييرات بدلاً من التمسك الصارم بالخطة.

تشمل مبادئ الأجايل:

• إرضاء العملاء من خلال التسليم المبكر والمستمر لبرمجيات ذات قيمة: ضمان رضا العملاء من خلال تسليم برمجيات وظيفية بشكل متكرر.
• رحّب بتغيير المتطلبات، حتى في مراحل متأخرة من التطوير: تبني التغيير لتلبية احتياجات العملاء المتطورة.
• تسليم برمجيات عاملة بشكل متكرر، من بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر: الحفاظ على جدول تسليم منتظم.
• يجب أن يعمل رجال الأعمال والمطورون معًا يوميًا طوال فترة المشروع: تعزيز التعاون الوثيق بين أصحاب المصلحة وفريق التطوير.
• ابنِ المشاريع حول أفراد متحمسين، وامنحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه، وثق بهم لإنجاز العمل: تمكين أعضاء الفريق من تحمل مسؤولية عملهم.
• الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى فريق التطوير وداخله هي المحادثة وجهًا لوجه: تشجيع التواصل المباشر.
• البرمجيات العاملة هي المقياس الأساسي للتقدم: التركيز على تقديم برمجيات وظيفية.
• تعزز العمليات الرشيقة التطوير المستدام، وينبغي للرعاة والمطورين والمستخدمين أن يكونوا قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى: ضمان وتيرة عمل مستدامة.
• الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يعزز المرونة: السعي لتحقيق تصميم عالي الجودة وتميز تقني.
• البساطة – فن تعظيم مقدار العمل غير المنجز – أمر أساسي: إبقاء الأمور بسيطة وتجنب العمل غير الضروري.
• أفضل البنى والمتطلبات والتصاميم تنبثق من الفرق ذاتية التنظيم: الثقة في الفرق لتنظيم نفسها وتحقيق أفضل النتائج.
• على فترات منتظمة، يتأمل الفريق في كيفية زيادة رشاقته ويعدّل سلوكه وفقاً لذلك: التحسين المستمر للعمليات والممارسات.

كيف ينبغي للشريك الإداري، أو مدير العمليات، أن يفكر في منهجية Agile، وكيف يمكنه تنفيذ مثل هذه الاستراتيجية؟

They should look at it as a way to get something to market quickly. It makes it easier to release an MVP and then get customer feedback. This approach saves time and money as you can make changes to the product quickly. Feedback is key, and this allows you to get it rapidly. IT Directors, CTO’s and Heads of IT can also benefit from more focused work and efficiencies in their teams.

ما هو التأثير على الأشخاص والعمليات والهيكل التنظيمي؟

People adopting Agile need to change their mindset. They need to understand the big picture but scale to short and more focused delivery time scales. They also have to adapt to working in a dedicated co-located team working collaboratively. Agile teams prioritise customer needs and adapt to changing requirements. The main processes do stay the same, and if you can picture it, there’s a sprint cycle layer below running in parallel. The organisational structure stays the same, and the agile processes should just slot in seamlessly.

ما هو SCRUM، ولماذا تقوم به؟

مصطلح scrum يأتي من لعبة الرغبي. عند تكوين scrum، يعمل الفريق معًا لتحقيق محاولة وتسجيل النقاط. يعملون جميعًا في نفس الاتجاه بنفس الهدف.

In our world, this means that we have a framework that can be used to help people, teams and organisations to deliver and create value. They will have a shared and common goal and will work together to meet that agreed goal. Scrum wraps around existing processes and practices or can supersede them where they are no longer necessary. This framework also allows the team to inspect and adapt regularly, meaning they can make improvements to the ways of working on an ongoing basis.

إطار عمل سكرم

Scrum is a widely-used Agile framework that emphasises teamwork, accountability, and iterative progress toward well-defined goals. It is particularly popular in software development projects due to its structured yet flexible approach.

يتكوّن إطار عمل Scrum من ثلاثة أدوار رئيسية:

• مالك المنتج: المسؤول عن تحديد أولويات قائمة مهام المنتج وضمان عمل الفريق على الميزات الأكثر قيمة.
• سكروم ماستر: يسهّل عملية Scrum، ويساعد على إزالة العوائق، ويضمن التزام الفريق بممارسات Scrum.
• فريق التطوير: مجموعة متعددة التخصصات مسؤولة عن تطوير المنتج وتسليم زيادات من البرمجيات العاملة.

تتضمن عملية Scrum ثلاث مراسم رئيسية:

• تخطيط السبرنت: يتعاون الفريق لتخطيط العمل المقرر إنجازه خلال السبرنت القادم، مع تحديد أهداف واضحة وتحديد المهام.
• اجتماع Scrum اليومي: اجتماع يومي قصير يستعرض فيه الفريق التقدم ويناقش أي عقبات ويخطط لعمل اليوم.
• مراجعة السبرنت: في نهاية السبرنت، يعرض الفريق العمل المنجز على أصحاب المصلحة، ويجمع الملاحظات، ويناقش ما سار على نحو جيد وما يمكن تحسينه.

من خلال اتباع إطار عمل Scrum، يمكن لفرق تطوير البرمجيات الحفاظ على وتيرة ثابتة من التقدم، والتكيف مع التغييرات، والتحسين المستمر لعملياتها.

هل يمكنك التحدث قليلاً عن التواصل والمخرجات والخطط؟

Communication is key to any team but is especially important in a Scrum team, especially during the Scrum Events mentioned above and should ideally include key stakeholders where relevant (e.g. Sprint Review). There is still the need for overall project plans to be in place for business level planning and review, and there would be some touch points with the Scrum Team in order to stay aligned.

أين يعمل تطوير البرمجيات الرشيق بأفضل شكل، وأين لا يعمل؟

Agile methodology tends to work very well on very complicated projects that are not well understood – fast feedback loops are very useful so that you can learn quickly as you progress. As mentioned, the fast feedback loops and fast failure is key to the success of Agile. This is just what you need in a very complex project – you can adapt whilst delivering.

It isn’t as useful for projects that you have done before that are well understood and repeatable, you already know how to do this and have data and lessons learned to work from, a blueprint if you like.

هل ستوفّر منهجية Agile المال وتُسلّم المشروع بشكل أسرع؟

Agile may not save money overall but it will reduce wastage. Because you’re failing fast and changing direction on a regular basis, you can avoid costly mistakes. In terms of speed, you may not save time overall, but things of value can be delivered more rapidly, such as an alpha or beta release, or an MVP or basic webpage that will then allow feedback that feeds into future development.

كيف أشرك عميلي إذا لزم الأمر؟

Your client is the key stakeholder, so they will be involved in every aspect of the project and implementation. This is crucial to the success of the project and no different than a traditional project being run in the waterfall.

ما هي بعض الأخطاء الكلاسيكية، وكيفية تجنبها؟

Firstly, thinking Agile will fix everything. It’s just another tool in the toolbox, not a silver bullet. Secondly, thinking it can be implemented overnight. It takes time to embed Agile into any business. Thirdly, removing all traditional project management, reporting and documentation. As I mentioned earlier, it is used to augment or complement traditional methods. And finally, not involving the wider organisation. It’s not just about software development. Everyone should have a good understanding of how things are going to work and should be part of the journey.

المزالق الشائعة في الأجايل

على الرغم من أن Agile منهجية قوية وفعّالة لتطوير البرمجيات، إلا أن هناك بعض المزالق الشائعة التي يجب أن تكون الفرق على دراية بها لضمان النجاح:

• غياب الأهداف والغايات الواضحة: بدون أهداف محددة بوضوح، قد تفقد الفرق التركيز والاتجاه. من الضروري وضع أهداف واضحة ومراجعة التقدم بانتظام.
• ضعف التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق: تعتمد المنهجية الرشيقة بشكل كبير على التواصل والتعاون. ينبغي للفرق إعطاء الأولوية للتواصل المفتوح والمتكرر لضمان توافق الجميع.
• اختبار وضمان جودة غير كافيين: قد يؤدي التقليل من شأن الاختبار إلى برمجيات منخفضة الجودة. ينبغي للفرق دمج الاختبار في عملية التطوير لالتقاط المشكلات مبكراً.
• توقعات وجداول زمنية غير واقعية: قد يؤدي تحديد أهداف غير واقعية إلى الإرهاق والإحباط. وينبغي للفرق وضع أهداف قابلة للتحقيق وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة.
• تدريب ودعم غير كافيين لأعضاء الفريق: تتطلب المنهجية الرشيقة تحولاً في العقلية والممارسات. ويُعد توفير التدريب والدعم المناسبين أمراً بالغ الأهمية لضمان انتقال سلس.
• مقاومة التغيير وعدم القدرة على التكيف: الرشاقة (Agile) تقوم بالكامل على تقبّل التغيير. ينبغي للفرق أن تكون منفتحة على الأفكار الجديدة ومستعدة لتكييف عملياتها حسب الحاجة.

من خلال إدراك هذه المزالق الشائعة واتخاذ خطوات استباقية لمعالجتها، يمكن لفرق تطوير البرمجيات تحقيق أقصى استفادة من Agile وضمان نتائج مشاريع ناجحة.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Agile وكيفية تطبيقه بنجاح في أعمالك، قم بزيارة صفحة الاستشارات الرشيقة واملأ نموذج الاتصال.