AllPro – Politique de confidentialité
Spyrosoft Spółka Akcyjna

1. DÉFINITIONS

  1. SPYROSOFT – SPYROSOFT Spółka Akcyjna, dont le siège social est situé à Wrocław, place Nowy Targ 28, inscrite au Registre des entrepreneurs tenu par le Tribunal de district de Wrocław – Fabryczna à Wrocław, 6thDivision Commerciale sous le numéro KRS : 0000616387, Numéro d'Identification Fiscale (NIP) : 8943078149.
  2. Utilisateur – personne physique utilisant l'Application et l'ayant installée sur un appareil mobile.
  3. Client – employeur ou donneur d'ordre employant l'Utilisateur sur la base d'un contrat de travail ou d'un contrat de droit civil ainsi que coopérant avec l'Utilisateur exerçant une activité économique sur la base de l'accord de coopération conclu avec SPYROSOFT.
  4. Application – Allpro installée sur les appareils des Utilisateurs, utilisée par eux sur la base d'un accord entre le Client et SPYROSOFT.

2. INFORMATIONS GÉNÉRALES

  1. Le propriétaire de l'Application disponible sur Microsoft Appsource est SPYROSOFT.
  2. Soucieuse de garantir les normes les plus élevées de protection de la vie privée des personnes utilisant l'Application, SPYROSOFT a élaboré un ensemble de règles relatives à la collecte et à l'utilisation des informations concernant les Utilisateurs.
  3. La Politique de confidentialité définit les règles de traitement et de protection des données personnelles des Utilisateurs par SPYROSOFT, lesquelles données sont collectées via l'Application.

3. TRAITEMENT DES DONNÉES

  1. En principe, le Client est le responsable du traitement des données personnelles des Utilisateurs. Le Client décide de la finalité et de l'étendue des données personnelles des Utilisateurs collectées. En principe, SPYROSOFT traite les données personnelles à la demande du Client en tant qu'entité chargée du traitement des données.
  2. SPYROSOFT peut collecter et traiter les données identifiant et non identifiant l'Utilisateur.
  3. L'Application obtient les informations sur le Client et sur les Utilisateurs et leur comportement de la manière suivante :
  4. a) à partir des informations saisies volontairement dans les formulaires ;
  5. b) à partir des fichiers cookies en les enregistrant dans les terminaux ;
  6. c) en collectant les journaux du serveur par l'opérateur d'hébergement.
  7. les données personnelles collectées par SPYROSOFT peuvent être conservées pendant toute la durée de son activité aux fins de l'exécution de l'accord conclu avec le Client et aux fins de l'optimisation de l'Application.
  8. SPYROSOFT ne divulguera les données personnelles collectées à des entités autres que le Client et les entités autorisées par le Client, sous réserve de cas particuliers indiqués dans la Politique de confidentialité et les réglementations légales. Ces données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers à des fins de marketing et de publicité.
  9. L'Utilisateur dispose du droit de :
  • demander l'accès à ses données personnelles, faire rectifier ou supprimer ses données ou limiter le traitement de ses données personnelles,
  • s'opposer à un tel traitement,
  • transférer les données,
  • déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

L'on peut exercer les droits susmentionnés en soumettant une demande à SPYROSOFT via les données indiquées au § 1 al. 1 ou en soumettant la demande directement au Client.

4. INFORMATIONS SUR LES DONNÉES COLLECTÉES

  1. SPYROSOFT peut collecter les données identifiant et non identifiant l'Utilisateur.
  2. L'objectif principal de SPYROSOFT concernant la collecte des informations ne permettant pas d'identifier les Utilisateurs est la volonté de mieux comprendre les attentes des Utilisateurs utilisant l'Application, afin d'optimiser ses fonctions et son contenu.
  3. En principe, l'Application collecte les données suivantes :
  4. a) description des caractéristiques des Utilisateurs et de leurs périodes d'emploi, y compris les informations sur les droits liés aux déclarations et aux demandes à soumettre (par exemple heures supplémentaires, congés, type de contrat),
  5. description du projet dans lequel l'Utilisateur est impliqué et identification des personnes gérant ledit projet ainsi que de leurs droits,
  6. affecter l'Utilisateur au projet,
  7. description du Client, des succursales, des calendriers, des types de contrats disponibles avec les Utilisateurs et de leurs paramètres,
  8. demandes soumises par les Utilisateurs (par ex. demande de congé/non-prestation de services, maladie, heures supplémentaires),
  9. informations sur les jours/heures de prestation des services,
  10. informations financières liées à la coopération avec un Utilisateur donné,
  11. description de l'historique professionnel et des compétences de l'Utilisateur,
  12. informations sur les déplacements professionnels,
  13. l'enquête de satisfaction de l'Utilisateur sur la coopération avec le Client,
  14. informations sur le développement professionnel de l'Utilisateur, le support reçu du Client.
  15. Les données de l'Application sont fournies directement par l'Utilisateur ou le Client. Les données peuvent également être collectées dans les fichiers cookies.
  16. En outre, les informations suivantes doivent être enregistrées : le moment de l'envoi de la requête, le nom de l'appareil de l'Utilisateur – identifiant l'exécutant par le protocole HTTP, les informations sur les erreurs survenues lors de l'exécution de la transaction HTTP, l'adresse URL du site web visité précédemment par l'Utilisateur (lien référent) – lorsque la transition vers l'Application a été effectuée via un lien, les données relatives au navigateur de l'Utilisateur et à son identifiant IP.

5. SÉCURITÉ

  1. SPYROSOFT a formulé des objectifs individuels dans le domaine de la sécurité des données personnelles et a pris les mesures nécessaires pour garantir un traitement des données personnelles conforme à la loi, de manière fiable et transparente pour la personne concernée.
  2. Les objectifs spécifiés au par. 1 sont mis en œuvre par la prise de mesures appropriées et l'application de garanties efficaces qui incluent notamment :
    • protection adéquate des systèmes informatiques dans lesquels les données personnelles sont traitées,
    • augmentation régulière de la sensibilisation et des connaissances des employés/collaborateurs dans le domaine de la sécurité des données personnelles,
    • informer les employés / associés des conséquences, y compris des mesures disciplinaires en cas d'atteinte à la sécurité des données personnelles,
    • accorder l'accès aux documents, matériels ou systèmes contenant des données personnelles uniquement aux personnes autorisées,
    • sécuriser les documents, matériels ou systèmes contre la perte ou l'endommagement des données personnelles qu'ils contiennent,
    • mise en œuvre de règles détaillées précisant la méthode de gestion des droits des utilisateurs et les règles d'authentification dans tous les systèmes utilisés chez SPYROSOFT,
    • en réalisant des tests approfondis lors de la préparation de nouveaux logiciels,
    • signalement des incidents liés à la sécurité de l'information,
    • analyse régulière des risques dans le domaine de la sécurité de l'information et conception d'activités minimisant les risques potentiels,
    • confier les données personnelles uniquement à des tiers qui garantissent des garanties suffisantes de mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles adéquates, afin que le traitement respecte les exigences de la législation généralement applicable, du présent document et protège les droits des personnes concernées.
  3. Compte tenu de l'état des connaissances techniques, du coût de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que du risque de violation des droits ou libertés des personnes physiques, avec différentes probabilités d'occurrence et gravités de risque résultant du traitement, SPYROSOFT a mis en place – tant lors de la détermination des méthodes de traitement que dans le cadre du traitement lui-même – des mesures techniques et organisationnelles adéquates conçues aux fins de la mise en œuvre effective des règles de protection des données, afin de satisfaire aux exigences découlant du droit généralement applicable et de protéger les droits des personnes concernées.